Upravljati vremenom znači: biti učinkovitiji na poslu i privatno, postizati veći osobni i poslovni uspjeh, a samim time ćete se osjećati zdravije, energičnije uz bolje i pozitivnije raspoloženje.

„Rijetki ljudi imaju dovoljno vremena, a ipak svaki čovjek ima gotovo svo vrijeme koje postoji.“ Paradoks vremena

Svaka ordinacija bez obzira na svoju veličinu, radimo li sami ili u velikom timu, ima svojih prednosti i mana. Većina liječnika mora uz svoj osnovni posao, kao što je rad u ordinaciji, obavljati i onaj manje „zanimljiv“ posao. Često ga zovemo „onaj posao koji moramo odraditi“, ili „onaj posao koji nam uzima puno vremena i energije“. Istina je da nam administriranje može uzeti puno vremena ako se dobro ne organiziramo i odredimo prioritete. Dosta često sam susretao liječnike koji govore, „radije bih radio i po 12 sati u ordinaciji samo da ne moram raditi papirologiju. No, bez toga ne možemo i to je onaj dio koji treba napraviti, a često je važan i hitan. Zato i moramo odlučiti hoćemo li mi upravljati vremenom ili ćemo dopustiti da vrijeme upravlja nama. Postoji mnogo situacija koje nam otežavaju učinkovito upravljanje našim vremenom, npr. :

• Nejasni ciljevi. Teško je pogoditi cilj sa zatvorenim očima, a jednako je teško postići nešto kada nije baš jasno što točno želite postići.

• Ne-organizacija. Može vidjeti kada je vaš stol previše zatrpan i stoga se ponekad morate pitati jeste li dovoljno dobro organizirani i je li „ovo“ najučinkovitiji način na koji ispunjavate svoje zadatke.

• Ne-sposobnost reći “NE”. Svi želimo biti od pomoći drugima kada nas trebaju, ali to može značiti „uzimanje“ našeg vremena i fokusa od drugih već određenih prioriteta.

• Prekidi – kradljivci vremena. Mnogo puta smo usred ostvarenja nečega što je stvarno važno, a telefon zvoni ili vam netko kuca na vrata. Ovi pozivi i kucanje, ne samo da vas mogu odvojiti od vašeg zadatka već prekinuti i vaše misli, a nakon toga se teško možete vratiti na mjesto gdje ste bili.

• Previše stvari odjednom. Mnogi od naših zadataka nisu rutine. Oni zahtijevaju visoku koncentraciju i usmjerenost na detalje. Kada pokušavamo učiniti previše različitih stvari u jednom trenutku, svaki pojedini zadatak pati kao rezultat.

• Stres i umor. Svatko od nas povremeno doživljava stres. Zapravo, ponekad djelujemo malo bolje kada postoji neka razina stresa. Previše stresa, s druge strane, uzrokuje da naš rad trpi i troši nas fizički i mentalno. Suočavanje sa stresom važan je dio upravljanja vremenom.

• Samo posao, bez odmora i zabave. Najuspješniji ljudi znaju uravnotežiti rad i igru. Kada posao preuzme vaš život, ne samo da svojem tijelu dajete premalo vremena da se regenerira, već možda time žrtvujete stvarno važne stvari u životu kao što su obitelj i prijatelji.